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一文帶您了解德永信集團記賬憑證移交時是怎么做的?

企業記賬憑證記載著公司成長的印記,是每位創業者的成長見證。根據會計法記賬憑證檔案要保存15年及以上,企業的記賬憑證要怎么樣裝訂才能保證盡管存放多年,發票依舊絲毫不會破損呢?

企業記賬憑證記載著公司成長的印記,是每位創業者的成長見證。根據會計法記賬憑證檔案要保存15年及以上,企業的記賬憑證要怎么樣裝訂才能保證盡管存放多年,發票依舊絲毫不會破損呢?德永信集團憑證裝訂部門對此有著非常大的自信做好這一事情。

德永信憑證部門全貌

德永信憑證裝訂部門對客戶票據資料的保存有著非常嚴格的要求,他們要求每個細節都要精益求精,成品的工藝水平要做到像出版刊物一樣的水平。邊角整齊、安裝牢固、頁面整潔、附件齊全是他們在裝訂時評判賬本的裝訂是否合格的標準。憑證部對工作的要求非常嚴格還表現在:他們每天必須要做到“憑證當天收到,當天裝訂,當天復核,當天歸檔”。這也為德永信集團在為客戶移交記賬憑證時提供了便利,大大提高了德永信集團將記賬憑證移交給客戶時的效率。

裝訂流程之一賬本復核

每年的6月份匯算清繳過后,德永信集團賬務中心就要開始記賬憑證移交的工作。德永信集團賬務中心每年服務幾萬家客戶,他們是怎么做到快速將海量的資料準確無誤地整理出來移交給客戶的呢?

賬務經理孫卓輝介紹說:“因為這些事情并不是需要移交了才去整理的。我們從收到客戶的每一張憑證開始,都有認真地將它整理分類,多次與客戶核對數據,在確保數據無誤后會交付到憑證裝訂部門裝訂成冊。集團龐大的檔案室會為每一個客戶設置一個獨立的資料存儲柜,在裝訂憑證部門裝訂工作結束后,他們就會將客戶的記賬憑證賬本制定成冊,制定好編號錄入公司的系統里面。在有需要時,我們也能快速將資料取出來?!?

客戶賬本入庫前的準備工作人員將賬本整理分類

了解了德永信集團是怎么管理記賬憑證之后,或許您會想這么多的資料需要客戶親自去取嗎?客戶在去取資料的過程中資料丟失了怎么辦?

記賬憑證移交前的準備

在記賬憑證移交時,德永信集團會提前告知客戶,告訴客戶他們的記賬憑證的資料會在具體的哪一天打包好送往客戶手上,并提醒客戶收到憑證后一定要妥善保管。

這就是德永信集團記賬憑證移交服務時的全過程了,大家還想了解德永信集團的任何信息都可以在下面留言告訴小編哦!

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